01
Lien & QR de paiement
Chaque facture et chaque devis embarque un lien et un QR de paiement. Le client règle en deux clics, la facture passe en « payé » automatiquement.
Fonctionnalités
Tout ce que Notamicro fait
pour votre micro.
De l'encaissement de vos paiements à vos déclarations, Notamicro couvre la gestion courante de votre micro-entreprise — et vous donne les outils pour décider sereinement.
01 · Encaissement
Encaissement & imports
Vos clients vous règlent de plusieurs façons : Notamicro récupère chaque encaissement, le rapproche de la bonne facture et l'inscrit dans votre livre des recettes, sans ressaisie. Un moyen de paiement n'est pas encore pris en charge ? Il peut être ajouté.
02
Import des encaissements
Vous encaissez sur un terminal SumUp ? Vos paiements sont récupérés automatiquement et rapprochés de vos ventes. De nouvelles intégrations arrivent régulièrement.
03
Acompte instantané
Un acompte réglé en ligne vaut acceptation du devis : la facture d'acompte se génère toute seule, sans relancer le client.
04
Saisie manuelle
Virement, chèque, espèces hors caisse : enregistrez le paiement depuis la facture ou depuis un écran « à traiter » centralisé.
05
Caisse espèces
Pour les marchés et le commerce ambulant : ouverture de session, ventes au fil de l'eau, comptage du fond de caisse et détection des écarts à la fermeture.
06
Réconciliation automatique
Chaque encaissement alimente directement votre livre des recettes, à la bonne date et au bon montant. Rien à reporter à la main.
02 · Déclarations sociales
Déclaration URSSAF
Notamicro est relié à l'URSSAF, votre caisse de cotisations sociales. Vous lui confiez un mandat de déclaration, et Notamicro transmet votre chiffre d'affaires à votre place, chaque mois ou chaque trimestre.
01
Mandat de déclaration
Signature du mandat directement en ligne. Notamicro devient votre déclarant auprès de l'URSSAF.
02
Déclaration automatique
À chaque échéance, votre chiffre d'affaires est calculé et préparé. Vous validez, Notamicro transmet. Le paiement de vos cotisations, lui, reste entre vos mains.
03
Estimation préalable
Le montant de vos cotisations est estimé avant l'échéance : vous savez ce que vous allez payer, sans surprise.
04
Taux ACRE appliqué
Si vous êtes éligible à l'ACRE (l'exonération partielle de cotisations de début d'activité), le taux réduit est appliqué automatiquement, et la fin du droit est anticipée.
05
Récapitulatif archivé
Chaque déclaration réussie génère un récapitulatif horodaté, rangé dans votre coffre-fort avec l'accusé de l'administration.
06
Chiffre d'affaires réalisé ailleurs
Du chiffre d'affaires encaissé avant votre arrivée sur Notamicro, ou via un canal pas encore connecté ? Il est intégré à votre déclaration, pour un total toujours complet.
03 · Suivi fiscal
Seuils & TVA
Notamicro surveille en continu votre chiffre d'affaires cumulé par activité, vous prévient avant chaque palier, et vous guide le jour où la TVA devient obligatoire.
→ Surveillance
Vos seuils,
en temps réel.
Plafond du régime micro (188 700 € pour la vente, 77 700 € pour les services), franchise de TVA, seuil majoré : chaque palier est suivi avec la bonne assiette, quelles que soient vos activités.
- Alertes graduées à 80 % et 100 % du seuil
- Plafonds chiffrés et datés, à jour des barèmes
- Détection du basculement sur deux années consécutives
- Calendrier des obligations mis à jour en continu
→ Sortie de franchise
Un assistant
qui ne lâche rien.
Le jour où vous franchissez le seuil de TVA, des dizaines d'actions deviennent urgentes. Notamicro déclenche un parcours guidé pour n'en oublier aucune.
- TVA appliquée à tous vos articles en quelques clics
- Choix du rythme de déclaration, comparatif à l'appui
- Devis, jalons et factures récurrentes mis à jour
- Demande de numéro de TVA intracommunautaire
04 · Pilotage
Pilotage & trésorerie
Au-delà des obligations, Notamicro vous aide à décider : combien facturer, qui relancer, comment tenir votre trésorerie.
01
Tableau de bord
Votre chiffre d'affaires, vos seuils, votre prochaine déclaration et vos alertes, réunis sur un seul écran d'accueil.
02
Trésorerie 30 / 60 / 90 jours
Projection de votre solde sur trois mois : encaissements attendus moins charges prévues (cotisations, TVA, impôt, assurances). Alerte si ça passe dans le rouge.
03
Trajectoire de chiffre d'affaires
Fixez un objectif annuel : Notamicro le ventile sur l'année et vous dit chaque mois si vous êtes dans les clous.
04
Concentration client
Un client pèse trop lourd dans votre activité ? Notamicro vous alerte — utile notamment pour éviter le risque de requalification en salariat.
05
Calculateur de tarif
À partir du revenu que vous visez, de vos jours réellement facturés et de vos charges, Notamicro propose trois niveaux de tarif journalier.
06
Calendrier des obligations
Toutes vos prochaines échéances sur douze mois, au même endroit, avec un bouton « c'est fait » sur celles que vous gérez vous-même.
05 · Documents commerciaux
Devis & factures
Le cœur du métier : un devis envoyé, signé, transformé en facture, transmise au bon format. Conforme, numérotée, archivée.
→ Devis
Du devis
à la signature.
Composez depuis votre catalogue, appliquez une remise, envoyez. Le client l'accepte en ligne et peut verser un acompte dans la foulée.
- Articles réutilisables, prix figé au moment du devis
- Acceptation et acompte en ligne
- Suivi des statuts : envoyé, accepté, refusé, expiré
- Transformation en facture en un clic
→ Factures
Des factures conformes,
sans y penser.
Mentions légales dérivées de votre profil, numérotation continue, transmission par e-mail à vos clients particuliers et au format facture électronique à vos clients professionnels.
- Mentions obligatoires insérées automatiquement
- Numérotation séquentielle continue et paramétrable
- Au format facture électronique pour vos clients professionnels
- Avoirs liés, séquence et historique préservés
06 · Trésorerie
Relances & impayés
Les relances partent toutes seules, au bon moment, avec vos mots. Et vous repérez d'un coup d'œil les clients qui paient mal.
→ Relances automatiques
Vous ne courez plus
après vos paiements.
Après l'échéance, Notamicro envoie vos relances automatiquement, avec des textes prêts à l'emploi que vous adaptez à vos mots.
- Envoi automatique après la date d'échéance
- Textes selon le client : professionnel ou particulier
- Textes selon la situation : impayé total ou partiel
- Activable ou désactivable facture par facture
→ Bons et mauvais payeurs
Connaissez vos
meilleurs payeurs.
Notamicro calcule un score de paiement sur douze mois glissants : délai moyen et part de factures réglées en retard.
- Délai moyen de paiement par client
- Part de factures réglées en retard
- Badge « mauvais payeur » automatique
- Historique des relances par client
07 · Documents commerciaux
Facturation par jalons et situations
Pour les projets longs et les chantiers, découpez un devis accepté en plusieurs factures qui partagent la même référence. Selon votre métier : un pourcentage d'avancement (jalon) ou les quantités réellement réalisées (situation), avec un solde qui fait office de décompte final.
→ Jalons
Un pourcentage,
à chaque étape.
Découpez le devis en étapes — par exemple 30 % à la commande, 40 % à mi-parcours, 30 % à la livraison. Chaque facture reprend le devis au prorata et s'émet le moment venu.
- Découpage en pourcentage ou en montant
- Référence commune à tout le projet
- Émission dans l'ordre, à votre rythme
- Facture de solde automatique pour clôturer
→ Situations
Les quantités
réellement réalisées.
Pour le bâtiment et les chantiers : chaque facture est un état de l'avancement. Reprenez les lignes du devis et ne facturez que ce qui est réellement fait à date.
- Quantités ajustées facture par facture
- Nouvelle situation à mesure que le chantier avance
- TVA recalculée automatiquement
- Facture de solde automatique pour clôturer
08 · Documents commerciaux
Factures récurrentes
Abonnements, forfaits mensuels, prestations régulières : Notamicro génère vos factures toutes seules, au jour que vous choisissez.
→ Génération automatique
Configurez une fois,
ça tourne.
Une fois la série configurée, vous n'y touchez plus : chaque période, la facture est générée et envoyée à votre client, à l'identique. Fini la facture d'abonnement oubliée en fin de mois.
- Périodicité d'un à douze mois
- Émission à un jour fixe du mois
- Lien de paiement intégré
→ Vous gardez la main
Automatique,
mais sous contrôle.
Au choix : émission directe, ou brouillon que vous validez avant envoi. Un aperçu des prochaines occurrences vous évite les surprises.
- Mode automatique ou validation manuelle
- Aperçu des trois prochaines échéances
- Mise en pause à tout moment
09 · Référentiels
Catalogue & clients
Vos articles et vos clients saisis une fois, réutilisés partout — sans ressaisie d'un document à l'autre.
→ Catalogue
Vos articles,
prêts à l'emploi.
Chaque article (produit ou prestation) est rattaché à une activité, qui détermine sa catégorie fiscale : vente de marchandises, prestation de services ou activité libérale. Le prix et la TVA sont figés sur chaque facture émise.
- Activité = catégorie fiscale dérivée automatiquement
- Prix et TVA figés sur les factures passées
→ Clients
Le SIRET,
et la fiche se remplit.
Pour une entreprise, saisissez son SIRET : Notamicro retrouve la raison sociale et l'adresse dans les données publiques officielles et remplit la fiche. Particuliers comme professionnels, saisis une fois et réutilisés sur chaque devis et facture.
- Fiche pré-remplie à partir du SIRET
- Particuliers et professionnels
- Contacts multiples par client
- Historique des documents par client
10 · Conformité légale
Registres & archivage
La tenue de vos registres légaux et la conservation de vos pièces, faites en arrière-plan : livre des recettes, registre des achats, coffre-fort, et dix ans d'archives.
→ Registres
Vos registres,
tenus et scellés.
Le livre des recettes s'écrit à partir de vos encaissements, dans l'ordre, et se fige chaque mois — registre inaltérable. Si vous vendez des marchandises, le registre des achats est tenu avec la même rigueur.
- Livre des recettes alimenté automatiquement
- Mois confirmé puis figé, registre inaltérable
- Registre des achats pour la vente de marchandises
- Clôture annuelle
→ Archivage
Tout conservé,
dix ans.
Clôtures annuelles, récapitulatifs de déclarations et documents personnels sont réunis dans un coffre-fort numérique, conservés le temps légal et prêts en cas de contrôle.
- Coffre-fort numérique pour vos pièces
- Récapitulatifs de déclarations archivés automatiquement
- Chaque pièce téléchargeable à tout moment
- Conservation 10 ans (durée légale)
11 · Rendez-vous annuels
Obligations annuelles
Les rendez-vous une fois par an, préparés, calculés et rappelés au bon moment : votre impôt sur le revenu, la cotisation foncière, et la déclaration des honoraires versés à des tiers.
→ Impôt sur le revenu & CFE
Vos cases,
déjà remplies.
Notamicro calcule votre revenu imposable après abattement et indique les cases exactes à reporter — ou applique le versement libératoire (l'impôt payé en même temps que vos cotisations) si vous l'avez choisi. Pour la cotisation foncière des entreprises (CFE), les échéances sont rappelées et les exonérations détectées.
- Abattements calculés selon votre activité (71 %, 50 % ou 34 %)
- Récapitulatif prêt à reporter sur votre déclaration de revenus
- CFE : rappels d'échéance et exonérations détectées
→ Honoraires versés à des tiers
La DAS2
repérée pour vous.
Si vous versez plus de 2 400 € par an à un même prestataire, vous devez le déclarer : c'est la DAS2 (déclaration des honoraires versés à des tiers). Notamicro repère les bénéficiaires concernés à partir de vos achats et prépare le fichier.
- Détection automatique des bénéficiaires au-delà du seuil
- Révision manuelle avant export
- Fichier prêt pour l'administration fiscale
12 · Factures fournisseurs
Achats fournisseurs
Vos factures d'achat se rangent toutes seules : reçues au format électronique via une Plateforme Agréée (PA), ou déposées en quelques secondes pour les autres.
01
Réception électronique
Un fournisseur vous adresse une facture électronique ? Elle arrive dans Notamicro, lisible et structurée, prête à valider.
02
Dépôt rapide
Un PDF reçu par e-mail ou scanné ? Notamicro en extrait le montant, la TVA, le fournisseur et la date. Vous vérifiez en quelques secondes.
03
Classement automatique
Chaque achat est catégorisé — marchandises, sous-traitance, honoraires, frais généraux. Vous ajustez si besoin.
13 · Votre situation
Activités & aides
Votre micro évolue et votre situation personnelle compte. Notamicro suit vos activités, vos aides et vos obligations particulières.
01
Plusieurs activités
Une activité principale, autant de secondaires que nécessaire. Notamicro ventile votre chiffre d'affaires par catégorie et applique les bons taux.
02
Changement d'activité
Ajout, retrait ou changement d'activité : Notamicro prépare la formalité auprès de l'INPI (Institut National de la Propriété Industrielle, qui héberge le Guichet Unique des entreprises) et vous guide pour la signer.
03
Simulateur d'ajout d'activité
Avant d'ajouter une activité, mesurez l'impact — cotisations, seuils, imposition — calculé à partir de votre chiffre d'affaires réel.
04
Aides au démarrage
Notamicro vérifie votre éligibilité à l'ACRE, à l'ARE (allocation chômage maintenue) et à l'ARCE (versement en capital), et prépare votre dossier ACRE pré-rempli, prêt à envoyer.
05
Allocation France Travail
Si vous touchez l'ARE, Notamicro calcule le revenu à déclarer chaque mois et vous rappelle l'échéance.
06
Assurances & cumul salariat
Suivi des dates de vos assurances professionnelles, et vérifications guidées si vous êtes salarié par ailleurs (exclusivité, loyauté, profession réglementée).
14 · Partage
Documents publics
Vos attestations et certifications réunies derrière un seul lien, à transmettre à vos clients d'un geste.
→ Un seul lien
Tout votre dossier,
une seule adresse.
Assurance, attestations, certifications : au lieu d'envoyer dix fichiers à chaque demande, vous partagez une page publique à votre nom.
- Page à votre nom, partageable
- Attestations et certifications regroupées
- Vous choisissez ce qui est visible
→ Toujours à jour
À jour,
sans y repenser.
Quand une attestation est renouvelée dans Notamicro, le lien partagé l'est aussi. Vos clients voient toujours la version courante.
- Mise à jour automatique du lien
- Plus de pièces périmées qui circulent
Avant de démarrer
Pas encore lancé ?
Notamicro vous accompagne aussi avant votre première facture : estimez vos revenus, puis confiez-lui la création de votre micro-entreprise auprès de l'INPI.
→ Simulateur
Estimez avant
de vous lancer.
Projetez vos revenus sur 12, 24 ou 36 mois : cotisations, impôt, aides, seuils. De quoi décider en confiance, gratuitement.
→ Création INPI
Votre micro,
créée pour vous.
Notamicro dépose votre dossier au Guichet Unique en tant que mandataire et suit l'instruction jusqu'à votre SIRET.
Essayez sans engagement
Découvrez, activez, facturez.
Notamicro est gratuit tant que vous n'avez pas de SIRET. Une fois lancé, vous ne payez que les mois où vous avez de l'activité.
01 — Gratuit, sans SIRET
Découvrez et préparez
Simulez votre activité — projection sur 12 à 36 mois, aides ACRE / ARE / ARCE, comparateur ARE vs ARCE — puis créez votre catalogue, vos fiches clients et vos devis et factures en mode brouillon, sans limite. Vous pouvez aussi préparer votre dossier de création INPI.
02 — En un clic
Activez quand vous êtes prêt
Lancez votre micro-entreprise avec Notamicro (formalités INPI) ou renseignez votre SIRET si vous l'avez déjà. Tout ce que vous avez préparé est conservé — aucune ressaisie au moment d'activer.
03 — Mois actif
Ne payez que l'activité
Une fois activé, vous ne payez que les mois où vous facturez. Un mois sans chiffre d'affaires reste gratuit, avec accès complet au logiciel — déclaration URSSAF comprise.
Questions fréquentes
Vos questions les plus fréquentes.
Notamicro déclare-t-il mon chiffre d'affaires à l'URSSAF à ma place ?+
Oui. Après signature du mandat, Notamicro calcule et prépare votre chiffre d'affaires à chaque échéance, mensuelle ou trimestrielle. Vous validez d'un clic. Le paiement de vos cotisations, lui, reste entre vos mains.
Quels moyens de paiement puis-je encaisser ?+
Lien et QR de paiement intégrés à vos factures, terminal SumUp, virements, chèques et espèces. Tout est rapproché automatiquement de votre livre des recettes, et de nouvelles intégrations d'encaissement sont ajoutées régulièrement.
Que se passe-t-il quand je dépasse le seuil de TVA ?+
Notamicro vous alerte avant le palier, puis déclenche un parcours guidé : TVA appliquée à vos articles, choix du rythme de déclaration, mise à jour de vos devis et factures récurrentes, demande de numéro de TVA intracommunautaire. Vous n'oubliez rien.
Mes factures seront-elles conformes à la réforme de la facture électronique ?+
Oui. Notamicro transmet vos factures professionnelles au format légal via une Plateforme Agréée, et reçoit vos factures fournisseurs de la même façon. Le détail est sur la page dédiée à la facture électronique.
Notamicro gère-t-il aussi la TVA, la DAS2 et l'impôt ?+
Oui : suivi et préparation de la TVA une fois la franchise dépassée, détection de la DAS2 à partir de vos achats, et récapitulatif de votre impôt sur le revenu avec les abattements et le versement libératoire le cas échéant. Toute la micro, pas plus.
Faut-il déjà avoir un SIRET pour utiliser Notamicro ?+
Non. Sans SIRET, vous accédez gratuitement à la simulation, au catalogue, aux fiches clients et aux devis et factures en mode brouillon. Notamicro peut aussi créer votre micro-entreprise. Vous ne payez qu'une fois en activité.