Seize étapes vécues côté micro-entrepreneur, du premier déclic à la déclaration annuelle de revenus.
Pour illustrer : vous lancez une activité de ménage à domicile. Vous ouvrez un compte gratuit chez Notamicro pour simuler vos options, vous créez votre micro-entreprise via le mandat INPI, vous facturez vos premiers clients, vous encaissez, vous déclarez. Notamicro est présent à chaque étape, sans paperasse en plus.
Vous n'avez pas encore de SIRET. Vous testez l'idée, vous comparez les régimes, vous vérifiez vos aides. Avec un compte gratuit Notamicro, tout cela se fait à votre rythme, sans paperasse et sans engagement.
Une connaissance lance sa micro-entreprise et me dit qu'elle gère tout depuis Notamicro. À ce jour, plus de 83 personnes recommandent déjà Notamicro autour d'elles. Le déclic part de là : pas un comparatif d'outils, un retour direct d'usage.
Je parcours le site. Je comprends le périmètre : devis, factures, déclarations URSSAF (Union de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales), TVA, impôt sur le revenu. Toute la micro, pas plus.
Pas de SIRET demandé, pas de carte bancaire. J'ouvre un compte gratuit en quelques minutes et j'accède immédiatement au simulateur, à la préparation INPI (Institut National de la Propriété Industrielle, qui héberge le Guichet Unique) et au mode brouillon pour les devis et factures.
Le simulateur Notamicro me guide pas à pas. Je choisis mon régime (vente, prestations de services ou profession libérale), je teste l'option d'imposition simplifiée selon mon revenu fiscal de référence, j'évalue mon éligibilité à l'ACRE, à l'ARE et à l'ARCE. Je visualise un prévisionnel sur 12 mois (chiffre d'affaires, cotisations, impôt, revenu net) avant toute démarche.
Décision prise : prestations de services, ménage à domicile. Je remplis le formulaire de création depuis Notamicro. Notamicro, mandataire de dépôt auprès du Guichet Unique (art. R.123-5 C. com.), signe et transmet mon dossier. Mon SIRET arrive en 1 à 2 semaines, mon abonnement Notamicro s'active automatiquement à réception.
La demande d'ACRE, pré-remplie par Notamicro lors de la création, a été acceptée par l'URSSAF. Conséquence directe : mes cotisations sociales sont réduites de 50 % pendant les 4 premiers trimestres civils (puis 25 % jusqu'à fin 2026). Le taux réduit est appliqué automatiquement à chaque déclaration de chiffre d'affaires.
Le SIRET est arrivé, l'abonnement Notamicro est activé. Je peux émettre des documents légaux : numérotation officielle, archivage 10 ans, registre des recettes alimenté en continu. Mes premiers clients sont des particuliers, donc une facturation directe, sans Plateforme Agréée (PA).
Je commence à réaliser des prestations de ménage chez des particuliers. Je note les heures effectuées, le matériel utilisé, la date de l'intervention. Je prépare ma première facturation dans la foulée.
Je crée ma première fiche client (un particulier : nom, adresse, téléphone). J'ajoute deux articles réutilisables au catalogue (« Heure de ménage », « Forfait grand ménage »). Notamicro génère la facture en franchise en base de TVA, avec la mention légale appropriée et un numéro officiel.
J'envoie la facture en PDF par email depuis Notamicro. Quelques jours plus tard, je reçois le chèque. Je saisis le paiement dans Notamicro (date, montant, mode chèque) : la facture passe en payée, le chiffre d'affaires est intégré au cumul mensuel et au registre des recettes automatiquement.
Une entreprise me demande un devis pour le ménage de ses locaux. Cette fois, c'est du B2B : la facturation passe obligatoirement par la PA du client, selon le calendrier de la réforme de la facture électronique. Notamicro orchestre tout pour moi.
Je rédige un devis depuis Notamicro avec mes articles catalogue. Je l'envoie au client par email avec un lien de signature électronique. Il l'accepte. Le devis est verrouillé, prêt à se transformer en facture en un clic.
Le client verse 30 % d'acompte par virement. Je saisis le paiement dans Notamicro. La facture d'acompte est générée automatiquement au format européen EN16931 (la norme européenne de facture électronique), numérotée, transmise à la PA du client et archivée 10 ans. Je n'ai rien à faire de plus.
La prestation terminée, je clique sur « Transformer en facture finale ». Notamicro calcule le solde (montant total moins acompte), génère la facture finale et la transmet à la PA du client. Je suis les statuts en temps réel : déposée, reçue, acceptée, encaissée. Aucune action manuelle de mon côté.
Au-delà des opérations ponctuelles, le statut de micro-entrepreneur impose des obligations régulières. Notamicro suit le calendrier, prépare les chiffres et envoie aux administrations à votre place — vous validez, c'est tout.
Chaque facture émise et chaque paiement saisi alimentent automatiquement le livre de recettes (registre obligatoire pour les micro-entrepreneurs). Le registre est scellé chronologiquement, exportable à tout moment, conservé 10 ans. Aucune saisie en double, aucun risque d'oubli.
À chaque échéance (mensuelle ou trimestrielle, selon mon choix), Notamicro pré-remplit ma déclaration de chiffre d'affaires à partir du livre de recettes et la transmet à l'URSSAF via le mandat de tierce déclaration. Je reçois l'accusé de réception : la déclaration est faite. Le paiement des cotisations, lui, reste réglé directement auprès de l'URSSAF.
Mon activité progresse. Notamicro suit en continu mon cumul de chiffre d'affaires et m'alerte avant chaque seuil : franchise en base de TVA, plafond du régime micro. Si je dois basculer en TVA collectée, un assistant en plusieurs étapes adapte mon catalogue, mes devis en cours et mes récurrences, et déclenche la première déclaration de TVA auprès de la DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques).
Au printemps suivant, Notamicro me prépare un récapitulatif annuel adapté à mon régime (prestations de services, abattement forfaitaire de 50 %) et à mon mode d'imposition. Je récupère un PDF pré-rempli à reporter dans le formulaire 2042-C-PRO, avec les cases à remplir clairement indiquées. Premier exercice bouclé, sans paperasse en plus.
Notamicro est gratuit tant que vous n'avez pas de SIRET. Une fois lancé, vous ne payez que les mois où vous avez de l'activité.
Simulez votre activité — projection sur 12 à 36 mois, aides ACRE / ARE / ARCE, comparateur ARE vs ARCE — puis créez votre catalogue, vos fiches clients et vos devis et factures en mode brouillon, sans limite. Vous pouvez aussi préparer votre dossier de création INPI.
Lancez votre micro-entreprise avec Notamicro (formalités INPI) ou renseignez votre SIRET si vous l'avez déjà. Tout ce que vous avez préparé est conservé — aucune ressaisie au moment d'activer.
Une fois activé, vous ne payez que les mois où vous facturez. Un mois sans chiffre d'affaires reste gratuit, avec accès complet au logiciel — déclaration URSSAF comprise.
Oui. L'exemple sert d'illustration. Le parcours est identique pour les trois régimes du statut micro (vente, prestations de services, professions libérales). Seuls les abattements forfaitaires, les taux URSSAF et les seuils TVA varient — Notamicro applique automatiquement ceux qui correspondent à votre activité.
L'étape 06 saute. Le reste du parcours est inchangé. Notamicro évalue votre éligibilité dès la simulation et ne dépose la demande que si vous êtes éligible. En l'absence d'ACRE, le taux URSSAF standard s'applique dès la première déclaration.
Oui. L'étape 05 (mandat INPI) est facultative. Si vous avez déjà un SIRET, vous activez directement l'abonnement Notamicro et reprenez le parcours à l'étape 07 (premières factures). Vos données fiscales et URSSAF sont récupérées à partir de votre SIRET.
Non. La réforme de la facture électronique vise les échanges entre entreprises (B2B). Vos factures aux particuliers (B2C) restent envoyées directement, par email ou impression — comme à l'étape 09. Notamicro choisit le bon canal automatiquement selon le type de client. Voir le détail de la réforme.
Compter 1 à 2 semaines pour recevoir le SIRET après dépôt du dossier INPI. Une fois le SIRET reçu, vous pouvez émettre votre première facture officielle en quelques minutes (le catalogue d'articles et la fiche client peuvent être préparés en mode brouillon avant l'activation).
Le cycle des phases 2 à 4 se répète : facturer, encaisser, déclarer. Notamicro intègre au fil de l'eau les nouvelles obligations qui pourraient s'appliquer : bascule TVA en cas de dépassement de la franchise, DAS2 si vous versez des honoraires à des tiers, ouverture d'un compte bancaire dédié au-delà de 10 000 € deux années de suite.
Le logiciel est en cours de finalisation : il n'est pas encore en production. Pour être prévenu de son ouverture, suivez la page LinkedIn de Notamicro. Aucune adresse e-mail ne vous est demandée, rien à remplir.